Informations générales

Référence

2024-9037  

Description du poste

Métier

TECHNIQUE - Gestion technique

Description de la mission

En bref, c'est quoi ?

Rattaché(e) à la Direction Moyens Généraux et Travaux Immobiliers et Sous la responsabilité du manager du pôle GEJI, vos missions seront de :
- Gérer en autonomie un portefeuille d'immeubles tertiaires comprenant des agences commerciales, des immeubles de bureaux et des parkings, et ce, tout au long du cycle de vie des sites d'exploitation
- Garantir la performance économique et la sécurité juridique des titres d'occupation relevant de son portefeuille de sites
- Apporter sa contribution pour élaborer et suivre le budget alloué à son portefeuille de sites d'affectation

Votre quotidien ?

GESTION DES BAUX :
- Négocier la prise à bail d'un nouveau local et garantir le respect des décisions prises par les Comités Immobiliers dressant notamment la stratégie commerciale du groupe sur le plan immobilier
- Négocier le renouvellement des baux afin de renforcer la performance économique et la sécurité juridique de nos titres d'occupation
- Rédiger les baux et organiser la signature des baux

PILOTAGE COMPTABLE ET BUDGETAIRE DU PORTEFEUILLE
- Superviser la Gestion Comptable de son portefeuille de sites d'affectation par le contrôle, la validation et la mise en paiement les appels de loyers, appels de fonds, impôts et taxes.
- Réaliser les commandes d'engagement et ordres de paiements via l'outil Corcentric
- Élaborer et suivre le respect des budgets de fonctionnement de son portefeuille de sites et anticiper les risques de dépassement.

ACTES DE GESTION TOUT AU LONG DE L'OCCUPATION:
- Mettre en place et entretenir des relations de qualité et de confiance avec ses diverses parties prenantes externes, et se porter garant de l'image du groupe
- Inventorier, formaliser et suivre l'obtention des autorisations (administratives, copropriété et bailleur)
- Prendre en charge la résolution des problématiques/points de blocage rencontrés avec les parties prenantes externes afin d'obtenir la prise en charge de travaux par le responsable identifié (copropriété, bailleur, voisin …)
- Favoriser la résolution des litiges/sinistres nous opposant au syndic et/ou au bailleur
- Assurer un rôle de conseil et de soutien technique auprès de l'équipe terrain pour les aider à adopter une posture/approche efficace à l'égard de nos bailleurs/syndics/mairies
- Contribuer à la rédaction de divers actes en lien avec les partenaires.

Vous aurez aussi pour missions:
- La gestion des assemblées générales
- La gestion des impôts et taxes
- La gestion des implantations
- La réalisation de diverses études
- Le déploiement de la performance extra financière

Profil

Votre profil ?

Vous disposez d'une expérience dans le domaine immobilier et possédez des connaissances et des compétences du Droit de l'immobilier, du droit et des obligations des locataires dans le cadre des baux commerciaux.

Les outils de bureautique Pack Office n'ont pas de secret pour vous.

Vous êtes organisé(e) et faites preuve de qualité rédactionnelles et orales.

Votre réactivité et votre capacité à travailler dans l'anticipation seront une force.

Votre salaire et vos avantages ?

• A partir de 32 000K€ (évolutif selon expérience)
• Intéressement et participation aux résultats
• Mutuelle santé à 2 € par mois
• Télétravail (2 jours par semaine)
• Remboursement des frais de transport public à hauteur de 75 %
• Comité Social et Économique (CSE) avec de nombreux avantages
• Matmut Académie (formations et parcours professionnels))

Vous avez envie d'un employeur mutualiste, engagé, proche de ses sociétaires et de ses collaborateurs ?
À la Matmut, nous croyons que sens et ambition sont indissociables. Notre mutualisme, ancré dans la réalité, agit et met en mouvement chacune et chacun d'entre nous. Pour répondre aux besoins de nos 4,5 millions de clients sociétaires et 6 500 collaborateurs, nous nous adaptons chaque jour aux évolutions de la société.
Groupe complet d'assurance, les valeurs mutualistes sont à la base de notre fonctionnement. Notre modèle, sans actionnaires, fait partie de notre ADN depuis plus de 60 ans. Chacun d'entre nous met ainsi son énergie et son expertise au profit du bien commun.

Concrètement, nous travaillons au service et avec nos clients sociétaires, qui contribuent à la prise de décision et à notre stratégie de développement. Chacun d'entre nous s'implique à leurs côtés. Chacun d'entre nous reste proche d'eux, notamment avec nos 480 agences partout en France. Ensemble, nous agissons pour que la société soit plus solidaire, plus inclusive, et plus active face aux changements climatiques.

Vous aussi, vous partagez ce sens de l'engagement ?

Alors échangeons !

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. L'UES Matmut s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

Contrat

DUREE INDETERMINEE

Temps de travail

Temps complet

Statut

Non cadre

Localisation du poste

Lieu

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC. + 2

Niveau d'expérience min. requis

De 1 à 3 ans